Sehr gemeinsame Überzeugung, dass Zeitmanagement - es ist nur Zeit tracking zeit und gute Planung. Dieser wichtige Teil der Wissenschaft der Zeit-Management, aber nicht alle. Timing ist nur in der Anfangsphase (zwei bis drei Wochen) erforderlich ist, und nur diejenigen, die nicht in der Lage, ihre vorhandenen Erfahrungen zu analysieren sind. Strenge Planung ist nicht sehr geeignet für unsere Mentalität. Es ist im Westen die Menschen verwendet werden, um das Problem in 1 1 Zeiteinheit zu lösen. Wir haben auch oft viele Probleme gleichzeitig gelöst werden. Und das ist kein Zeichen von Desorganisation, es ist nur eine andere Kultur.
Aber es sei denn, der Zeitpunkt und die Planung, die, wenn die Idee des Zeitmanagements bestimmt? Die Idee ist einfach: die Arbeitszeit zu verwalten, bedeutet, um die Effizienz ihrer Nutzung zu verbessern. Verbessern Sie die Effizienz sollte wie folgt aussehen:
- Legen Sie ein Ziel. Es ist notwendig, zu artikulieren, um quantitative und qualitative Kriterien zu identifizieren, es zu erreichen;
- Plan und Prioritäten zu setzen. Müssen Sie einen Plan, um ihre Ziele zu erreichen und Prioritäten, die wichtig, zuerst durchzuführen sind, zu entwickeln;
- Umsetzung des Plans. Es bedeutet, konkrete Aktionen und Maßnahmen im Rahmen des Plans zu machen;
- Überwachen Sie die Ergebnisse. Hier eine Rolle zu spielen, wie Sie beschrieben haben und objektive Kriterien identifiziert. Analyse des gesamten Prozesses werden wertvolle Informationen über die Planung Ihrer Zeit in der Zukunft geben.
Methoden der Verwirklichung der Ziele der einzelnen wählt für sich. Die am häufigsten verwendeten Techniken des Zeitmanagements - ist:
1. Technik Priorisierung. Mit dieser Technik, werden Sie lernen, wie Sie die wichtige Aufgabe der primären trennen und entscheiden, was sie mit diesem zu tun;
2. Gesetz der Pareto. Es wird auf die allgemeine Prinzip, wonach 20% des Aufwands ergibt 80% positive Resultate. Die restlichen 80% des Aufwands ergibt die restlichen 20% der Ergebnisse. Nach dieser Regel ist notwendig, um 20% der Fälle, die maximale Ergebnisse zu bringen und beginnen ihre Arbeit mit ihnen wird vergeben;
3. Gantt. Sie wurde zu einem Symbol des Zeitmanagements. Diagramme sind wie folgt aufgebaut: Das Problem lag in der vertikalen Ebene, horizontal - Zeit. Es stellt sich heraus sehr einfach und intuitiv Werkzeug für die erfolgreiche Umsetzung des Plans.
Nachdem die Wissenschaft der Zeitmanagement beherrschen, werden Sie nicht nur mithalten, überall als die Effizienz ihrer Arbeit, die Tasche zu erhalten, wird deutlich erhöhen.